Život bez papierového plánovača si viem len ťažko predstaviť. Dá sa to, ale je to ako život bez rannej kávy, výletov do prírody, stretnutí s blízkymi, tajného maškrtenia a mnohých iných vecí. Je to jedinečný spoločník. Stojí pri mne vždy, keď si potrebujem utriediť myšlienky, rozhodnúť sa o prioritách a získať pevnú pôdu pod nohami. Je súčasťou každého môjho dňa.
Dlhé roky ma sprevádza Franklin Planner. Jeho koncept je postavený na myšlienkach S.F.Coveyho, autora známej knihy 7 návykov skutočne efektívny ľudí ako i menej známej Najdôležitejšie veci ako prvé. Raz za rok si vďaka nemu sadnem a zamyslím sa nad svojimi kľúčovými životnými rolami a hodnotami. Naučil ma plánovať každý mesiac aj týždeň, denné plány sú úplná rutina – v tom najlepšom zmysle slova. Skombinoval som myšlienky pána Coveyho s konceptom Getting Things Done a mnohými ďalšími (pre inšpiráciu mrknite na prehľad kníh v mojej knižnici) a dostal sa k výsledku, ktorý ma posúva.
Pre upresnenie, popri papieri som aj plne elektronický. V aplikácii Trello som mal ,,nahodený” celý svoj život (pre rok 2021 dám šancu českému Freelo). Google kalendár maká naplno tiež. Keby ste ma zobudili o polnoci, mrknem do mobilu a je jasné, čo ma kedy čaká a aké mám záväzky. Aj keď neviem načo by ste to robili.
Maximálny potenciál, ako mať veci pod palcom som nenašiel v digitálnych nástrojoch. Nenašiel som ho ani v papierovom plánovačí. Skrýva sa v prepojení týchto dvoch svetov.
Pokiaľ z papierového diára chcete spraviť každodenného spoločníka, ktorého budete milovať, je užitočné zodpovedať si na 5 jednoduchých otázok?
- Páči sa mi?
- Dokážem ho využiť na zachytenie kľúčových rolí?
- Je môj život viac o konkrétnych termínoch a časoch alebo o úlohách a prioritách?
- Ako si “sadne” s elektronickými nástrojmi, ktoré v súčasnosti používam?
- Aké očakávanie na zlepšenie svojho života od plánovača mám?
Páči sa mi?
Priznám sa, že moje estetické cítenie nie je práve najlepšie a prednosť dávam funkčnosti. Na Martinuse nájdete množstvo – vzhľadom atraktívnych – zápisníkov. Som k mnohým z nich skeptický pokiaľ ide o pridanú hodnotu čo sa obsahu týka. Chápem, grafika predáva. Ak by som mal však pomenovať jeden diár s príbehom, ktorý očarí užívateľa alebo užívateľku a vystačí si s formátom A6, určite spomeniem www.karouch.sk.
Diár prináša aj zážitok, ktoré elektronické nástroje nevedia poskytnúť. Možno je to banalita, ale treba to skúsiť: červená, oranžová a zelená. Tri pastelky, tri výsledky. Je príjemný pocit vziať poslednú menovanú do ruky a prechádzať po úlohe, ktorá to má za sebou. Táto emócia je ešte o kúsok silnejšia, keď na konci dňa mám pred sebou zelenú lúku, sem tam nejaký ten žltý kvietok.
Drobný tip – doprajte si kvalitné pastelky rovnakej veľkosti a sledujte, ako sa v priebehu roka mení ich dĺžka. Je to taká offline spätná väzba, ako sa Vám darí.
Ako sa Vám diár páči, či sa Vám doň príjemne píše a či zaujme na stole je hlasom srdca. Ostatné oblasti sú väčšmi hlasom rozumu.
Dokážem ho využiť na zachytnie kľúčových rolí?
Je úžasné, ak sa tvorcom podarí nájsť rovnováhu medzí rozsahom diára a ponúknutým priestorom na zachytenie všetkého dôležitého. Možno aj preto viacerí z nich zacieľujú svoju pozornosť na “prvoužívateľov”. Je zrejmé, že máte iné potreby ak ste študent/ka a iné v prípade, že pracujete, popri tom rozbiehate vlastné projekty a ešte k tomu máte rodinu s deťmi. V konečnom dôsledku sa tak dostávame k otázke veľkosti a hmotnosti diára. Štandardný A5 formát je úplne postačujúci, ak máte 1 či 2 role, pri troch a viac je dobré poobzerať sa po riešeniach s hrebeňom. Patrí k nim spomínaný Franklin Planner, ADK-čko či najnovšie aj I can plánovač.
Je môj život viac o konkrétnych termínoch a časoch alebo o úlohách a prioritách?
Kľúčovou otázkou z hľadiska funkčnosti je, či potrebujete plánovať skôr termíny (a teda v diári nesmú chýbať klasické riadky s časmi) alebo úlohy dňa. Pokiaľ s papierovým diárom začínate alebo by ste radi nahradili svoj “hypermarketový poznámkovač”, skúste mrknúť na Doller (CZ) alebo diáre od madebythe: (SK) V pvom prípade (termíny) by som siahol po nedatovanom Dollerovi. Viac miesta na písanie úloh a poznámok ponúka Polročník alebo Nedatovník od madebythe:. Oba majú formát A5, len odlišne pracujú s priestorom.
Tieto dve značky zároveň okolo seba vytvárajú komunity, čo je zaujímavá pridaná hodnota a snaha ako k rozumu predsa len vtesnať viac srdca. Obe majú pre svojich užívateľov podporné skupiny na Facebooku – Doller uzatvorenú skupinu Doller friends a madebythe skupinu Žurnálisti.
Posledné dve otázky Ako si “sadne” s elektronickými nástrojmi, ktoré v súčasnosti používam a Aké očakávanie na zlepšenie svojho života od plánovača mám sú na dlhšie. Pri konzultáciách osobnej efektivity, keď príde reč na papierové riešenia, začíname práve druhou spomenutou otázkou. V rámci analýzy východiskovej situácie sa vieme pozrieť na to, aké nástroje pre Vás makajú v súčasnoti a čo by sa dalo na nich zlepšiť. Nie vždy sa treba dopracovať k záveru, že papierový diár veci zásadne posunie. Je to len jedna z možností…
Ako budete vedieť, že papierový diár sa stal neoddeliteľnou súčasťou Vášho života? Jednoducho ho zabudnite raz doma a uvidíte, čo sa stane 🙂
Pokiaľ by ste potrebovali poradiť pri výbere vhodného papierového riešenia vo vzťahu k Vášmu aktuálnemu životnému štýlu alebo konzultovať spôsob plánovania, plnenia úloh, práce s mailom, formy delegovania, využívania digitálnych nástrojov a podobne, pokojne mi napíšte.